SERVICE
文書電子化＋データベース管理
電子化された書類・図面のデータベース管理は、業務プロセスを最適化する上で非常に重要な役割を果たします。電子化された文書は、検索やバックアップが容易で、セキュリティ管理もしやすく、環境負荷も低減することができます。また、データベース管理により、膨大な量の文書を瞬時に検索することができるため、業務効率が向上します。加えて、データベースによる管理により、文書の重要性に応じて適切なアクセス権を与えたり、文書の整理や分類がしやすくなります。私たちは、最新のデータベース技術を駆使し、お客様の業務に合わせたデータベース管理を提供しています。お客様のビジネスプロセスを最適化するために、柔軟かつスピーディーに対応いたします。
アイワットの
強み‧特徴
- 文書の添付ファイルまで含めた全文検索機能（楽々ドキュメント）
- 承認ワークフロー機能で社内の電子申請決裁が可能です（楽々ドキュメント）
- 文書ごとのバージョン管理・履歴管理機能で、旧版参照・変更履歴の参照が可能です（楽々ドキュメント）
- CADに対応した高速ビューアーを標準搭載（まいく郎）
- 独自の運用要望に対しては、オリジナル構築が可能です
- 技術スタッフが仕様打合せから問合せまで専属サポートします
工程ごとの費用
概算、工期
| スキャニングA3以下 | 1点@22円〜 |
|---|---|
| スキャニングA2以上 | 1点@320円〜 |
| 階層・ファイル化 | 1ファイル@60円～ |
| 属性情報付加（オプション） | 1点@30円～ |
| 搬送保管 | 10万円～ |
| データベース納品 | 30万円～（楽々ドキュメント使用） |
| ライセンス | 100ユーザー 150万円～ |
- 工期
- 6ヶ月～
総額費用凡例
初年度350万円～、 次年度運用 36万円～ 凡例：ドキュメントA4×4万点 1000ファイル 楽々ドキュメント 100ユーザー利用
CONTACT
ご相談、お見積りは無料です。
お気軽にお問合わせください。